DISCIPLINA PRIVACY - Edlmann & Fusi
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STUDIO LEGALE ASSOCIATO EDLMANN & FUSI – DISCIPLINA PRIVACY

Ai sensi dell’art. 13 REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e sulla libera circolazione di tali dati e che abroga la Direttiva 95/46 / CE (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), desideriamo informarLa che STUDIO LEGALE ASSOCIATO EDLMANN & FUSI tratta i dati personali dei propri clienti e di coloro che hanno volontariamente fornito i propri dati di registrazione, direttamente sul nostro sito web o tramite e mail.

In conformità con la legge (articolo 5 -Principi relativi al trattamento dei dati personali),lo STUDIO LEGALE ASSOCIATO EDLMANN & FUSI garantisce che i dati personali raccolti saranno a)trattati, in modo lecito, equo e trasparente nei confronti dell’interessato; (b) raccolti per scopi determinati, espliciti e legittimi e non ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali scopi; (c) adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario in relazione agli scopi per i quali sono trattati; (d) esatti e, ove necessario, aggiornati; ogni ragionevole sforzo è preso per garantire che i dati personali che siano inesatti avendo riguardo alle finalità per cui sono trattati, siano cancellati o rettificati senza indugio; (e) conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un periodo non superiore a quello necessario per gli scopi per i quali i dati personali sono trattati; (f) trattati in modo tale da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione contro il trattamento non autorizzato o illecito e contro la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento, ricorrendo a misure tecniche o organizzative appropriate.

Titolare del Trattamento: Titolare del Trattamento dei dati è STUDIO LEGALE ASSOCIATO EDLMANN & FUSI con sede in Firenze, Via della Mattonaia n.13 P. Iva 05319900486

Finalità per le quali vengono trattati i dati personali

Tutti i dati forniti dalle parti interessate sono trattati esclusivamente per adempiere agli obblighi relativi all’attività dello Studio e, in particolare per:

– svolgere le attività professionali per le quali lo Studio ha ricevuto l’incarico;

  emettere fatture e note di credito;

– elaborare la contabilità ordinaria e IVA;

– elaborare riscossioni e pagamenti;

-inviare newsletter relative a novità giurisprudenziali o normative;

-adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dalle direttive comunitarie e dai codici civili e fiscali.

Comunicazione e diffusione dei dati

Se necessario, i dati personali delle parti interessate possono essere comunicati:

-a tutti i soggetti che hanno legalmente il diritto di accedere ai dati;

-ai nostri collaboratori e dipendenti nel contesto delle loro mansioni relative e / o di eventuali obblighi contrattuali con loro, relativi al rapporto professionale con le parti interessate;

– agli uffici postali e ai corrieri per l’invio di documentazione e / o materiali;

– ai fornitori di servizi di messaggistica unificata via Internet, quando questo canale viene utilizzato per inviare lettere e messaggi alle parti interessate;

– a tutte quelle entità fisiche e / o giuridiche, sia pubbliche che private (gli uffici dei consulenti legali, amministrativi e fiscali, gli uffici dei servizi delle buste paga, gli uffici giudiziari, le camere di commercio e uffici del lavoro, ecc.), quando la comunicazione è necessaria o funzionale per le nostre attività e nei modi e per le finalità sopra descritte.

Finalità della raccolta dati e conseguenze della mancata prestazione del consenso

La prestazione del consenso al trattamento dei dati personali da parte di coloro che intendono intraprendere un rapporto professionale con la nostra società o anche solo ricevere informazioni in merito alla attività o ai servizi da noi svolti è facoltativo; tuttavia la mancata prestazione del consenso può rendere impossibile la continuazione del rapporto professionale.

STUDIO LEGALE ASSOCIATO EDLMANN & FUSI conserverà i dati personali  per il periodo necessario all’adempimento degli obblighi relativi all’attività dello Studio come sopra specificati.

– Oggetto del trattamento di dati personali identificabili (articolo 21: L’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6 paragrafo 1 lettere e) o f) compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulla libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto l’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

-proporre reclamo con un’autorità di vigilanza.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto di ricevere informazioni sul trattamento dei suoi dati personali identificativi (ad esempio l’origine di tali dati, lo scopo del trattamento, le modalità di trattamento dei dati). Inoltre, l’interessato ha il diritto in qualunque momento di opporsi al trattamento dei dati per il futuro, di limitarli o di chiedere la cancellazione dei dati. Infine l’interessato può impedire l’invio di materiale promozionale o l’esecuzione di ricerche di mercato o comunicazioni commerciali in qualsiasi momento.

Per riassumere, l’interessato ha diritto a:

– Informazioni (articolo 15: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso ai dati personali)

– Rettifica (articolo 16: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento senza indebiti ritardi la rettifica di dati personali inesatti che lo riguardano. In considerazione delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di completamento di dati personali incompleti, anche mediante la presentazione di una dichiarazione complementare)

– Cancellazione (diritto all’oblio) (Articolo 17: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione di dati personali che lo riguardano senza indebito ritardo)

– Limitazione del trattamento (articolo 18: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento qualora si applichi una delle seguenti condizioni: a) l’esattezza dei dati personali sia contestata dall’interessato, per un periodo che consenta il titolare del trattamento di verificare l’esattezza dei dati personali; (b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e richiede invece la limitazione del loro uso; (c) il titolare del trattamento non ha più bisogno dei dati personali per le finalità del trattamento, ma sono richieste dall’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa dei diritti in sede giudiziaria; (d) l’interessato ha contestato il trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

-Portabilità dei dati (articolo 20 L’interessato ha il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano, che questi ha fornito al titolare del trattamento, in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da una macchina e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti dal titolare a cui siano stati forniti precedentemente i dati personali)

– Oggetto del trattamento di dati personali identificabili (articolo 21: L’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6 paragrafo 1 lettere e) o f) compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulla libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto l’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

-proporre reclamo con un’autorità di vigilanza.

Metodi di elaborazione

I dati personali raccolti da STUDIO LEGALE ASSOCIATO EDLMANN & FUSI saranno custoditi e conservati a  Firenze presso la sede dello Studio.

Tutte le informazioni personali vengono elaborate esclusivamente da personale tecnico appositamente impiegato a tale scopo.

I dati personali sono trattati esclusivamente presso la sede di STUDIO LEGALE ASSOCIATO EDLMANN & FUSI, utilizzando i computer e anche utilizzando apparecchiature automatizzate per l’archiviazione, la gestione e la trasmissione dei dati, adottando ogni precauzione per garantirne la sicurezza e la riservatezza.