EDLMANN & FUSI LAW FIRM –PRIVACY POLICY

In ottemperanza all’articolo 13 del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati), desideriamo informarLa che lo studio legale EDLMANN & FUSI tratta i dati personali dei propri clienti e di coloro che hanno volontariamente fornito i dati di registrazione, direttamente sul nostro sito web o tramite email al nostro ufficio.
In conformità alla legge (Articolo 5 – Principi relativi al trattamento dei dati personali), lo Studio Legale Edlmann & Fusi garantisce che i Suoi dati personali saranno:
a) trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato;
b) raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e non ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali finalità;
c) adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
d) esatti e, se necessario, aggiornati; sono adottate tutte le misure ragionevoli per garantire che i dati personali inesatti, rispetto alle finalità del trattamento, siano cancellati o rettificati senza ingiustificato ritardo;
e) conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un periodo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;
f) trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione contro il trattamento non autorizzato o illecito e la perdita, la distruzione o il danno accidentali, mediante misure tecniche o organizzative adeguate.

Il titolare del trattamento è lo Studio Legale Edlmann & Fusi, Via della Mattonaia 13, Firenze, P.IVA 05319900485.

Finalità del trattamento dei dati personali

Tutti i dati forniti dagli interessati sono trattati esclusivamente per adempiere agli obblighi connessi alle attività dello studio legale e, in particolare:

per svolgere le attività professionali per le quali lo Studio è stato incaricato:

-per emettere documenti di trasporto e fatture;
per gestire la contabilità ordinaria e IVA;
per gestire incassi e pagamenti;
per inviare newsletter relative all’attività dello studio legale;

per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dalle direttive comunitarie e dai codici civile e fiscale.

Comunicazione e diffusione dei dati
Se necessario, i dati personali degli interessati possono inoltre essere comunicati:
a tutti i soggetti che hanno diritto di accesso ai dati per legge;
ai nostri collaboratori e dipendenti nell’ambito delle rispettive mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, connessi al rapporto professionale con gli interessati;

– alle poste e ai corrieri per l’invio di documentazione e/o materiali;
– ai fornitori di servizi di messaggistica unificata via Internet, qualora tale canale venga utilizzato per l’invio di lettere e messaggi agli interessati;
– a tutti quei soggetti fisici e/o giuridici, pubblici e privati (studi di consulenti legali, amministrativi e fiscali, studi di elaborazione paghe, uffici giudiziari, camere di commercio e uffici del lavoro, ecc.), quando la comunicazione sia necessaria o funzionale alle nostre attività e nei modi e per le finalità sopra descritte.

Natura del conferimento e conseguenze di un eventuale mancato conferimento
Per coloro che intendono aprire un rapporto professionale con il nostro studio legale, anche solo per ottenere informazioni sulle nostre attività/servizi, il conferimento dei dati personali è facoltativo; tuttavia, la mancata comunicazione delle informazioni potrebbe rendere impossibile la prosecuzione del rapporto. Lo Studio Legale Edlmann & Fusi conserva i dati personali identificativi per il tempo necessario a perseguire le finalità per le quali detti dati sono raccolti e trattati, compresi eventuali periodi di conservazione previsti dalla normativa applicabile.

Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di ricevere informazioni riguardanti il trattamento dei propri dati personali identificativi (ad esempio l’origine di tali dati, la finalità del trattamento, le modalità di trattamento dei dati). Inoltre, l’interessato ha diritto in qualsiasi momento di opporsi al trattamento dei dati per il futuro, di limitarlo o di chiederne la cancellazione. Infine, l’interessato può in qualsiasi momento impedire l’invio di materiale promozionale o l’esecuzione di ricerche di mercato o comunicazioni commerciali.
Per riassumere, l’interessato ha diritto a:
– Informazioni (Articolo 15: L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali)
– Rettifica (Articolo 16: L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa)
– Cancellazione (diritto all’oblio) (Articolo 17: L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo)
– Limitazione del trattamento (Articolo 18: L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano nei casi previsti dal regolamento)Articolo 18:
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
(a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
(b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
(c) il titolare del trattamento non ha più bisogno dei dati personali per le finalità del trattamento, ma tali dati sono richiesti dall’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
(d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
– Portabilità dei dati (Articolo 20: L’interessato ha il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano e che ha fornito a un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui i dati personali sono stati forniti)
– Opporsi al trattamento dei dati personali identificativi (Articolo 21: L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, compresa la profilazione, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), cioè il trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento, oppure il trattamento necessario per i legittimi interessi del titolare del trattamento o di terzi. L’interessato ha inoltre il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.) trattati per tali finalità

– Proporre reclamo a un’autorità di controllo

Modalità di trattamento
I dati personali raccolti dallo Studio Legale Edlmann & Fusi saranno detenuti e conservati a Firenze.
Tutte le informazioni personali sono trattate esclusivamente dal personale tecnico appositamente incaricato a tale scopo.

I dati personali sono trattati esclusivamente presso la sede dello Studio Legale Edlmann & Fusi, utilizzando computer e anche strumenti automatizzati per la conservazione, la gestione e la trasmissione dei dati, adottando tutte le precauzioni necessarie per garantirne la sicurezza e la riservatezza.